Kurumsal sürdürülebilirlik programınızı başlatmak için 12 adım

Şirketinizde bir sürdürülebilirlik programı başlatıyorsanız, etraftaki çok fazla bilgi sizi korkutabilir. Emisyonlarınızı ölçmeniz gerekiyor mu? (Evet! Ama aynı anda başka girişimlere de başlayabilirsiniz.) Ne zaman bir sürdürülebilirlik programı uygulamalısınız? (Dürüst olmak gerekirse hepimiz oldukça gerideyiz, ancak asla başlamamanızın nedeninin bu olmasına izin vermeyin; şimdiki zaman gibi bir zaman yok.)

Peki kısa vadeli sürdürülebilirlik planı nasıl yapılır ve uzun vadeli sürdürülebilirlik programı geliştirmenin adımları nelerdir? Her şirketin sürdürülebilirlik hedefleri farklı göründüğü için her eylem planı da biraz farklı görünecektir. Ancak her şirketin kurumsal sürdürülebilirlik programına başlarken dikkate alması gereken 12 adımı bir araya getirdik.

1. Şirketinizin paydaşları için neyin önemli olduğunu anlayın

Doğru öncelikleri belirlemek, sürdürülebilirlik programları başlatan kuruluşların karşılaştığı en önemli zorluklardan biridir. Yapılandırılmış, resmi bir paydaş katılım süreci, farklı bakış açılarını bir araya getirmenize, savunuculuk oluşturmanıza ve öncelik belirlemede varsayımları ortadan kaldırırken sürdürülebilirlik programınızı şekillendirmenize yardımcı olacaktır.

Hiçbir kuruluş boşlukta çalışmaz. Rakipler, politika yapıcılar, sigortacılar ve yatırımcılar baskı ve etki uygularken, ticari faaliyetleriniz çalışanları, müşterileri, toplulukları ve çevreyi etkiler. Paydaşlar ve karar vericiler için olumlu sonuçları en üst düzeye çıkarmak amacıyla girdi istemeniz ve bunları iş hedefleriyle karşılaştırmanız gerekir. Bir sürdürülebilirlik raporu yayınlamayı planlıyorsanız paydaşlarınızın katılımını sağlamak ilk önce gelmelidir. Sonuçta rapor , paydaşlarla iletişimin bir biçimidir ve destek alabilmek için onların ihtiyaçları ve gereksinimleriyle ilgili konuşmanız gerekir.

2. Önemlilik matrisi ile temel sürdürülebilirlik alanlarını belirleyin

Kuruluşunuzda her bir sürdürülebilirlik sorununun üstesinden gelmek imkansızdır; bunu yapmaya çalışmak, odaklanmadan veya anlamlı değişim potansiyelinden yoksun bir sürdürülebilirlik programıyla sonuçlanacaktır. Önemlilik matrisi veya haritası, sürdürülebilirlik önceliklerinizi belirlemenize yardımcı olacak bir yoldur. Bunu sizin ve paydaşlarınız için en önemli sürdürülebilirlik konularını görsel olarak temsil edecek bir araç olarak düşünün. Önemlilik sürdürülebilirlik raporlamasının omurgası olsa da, bu alıştırmayı stratejik önceliklerinizi belirlemenize yardımcı olması için de kullanabilirsiniz.

Önemlilik matrisi, paydaşların ihtiyaçlarını işinize ve raporlama stratejilerinize bağlayarak netlik yaratmaya ve odaklanmaya yardımcı olmalıdır. Buradan itibaren en büyük etkiyi nerede yaratabileceğinizi daha iyi anlayabilirsiniz.

3. Bir sürdürülebilirlik misyon beyanı veya vizyonu oluşturun

Bir vizyon veya misyon beyanı kuruluşunuzun sürdürülebilirlik kuzey yıldızı olacaktır; büyük resim hedeflerini ve kuruluşunuzun vaatlerini tanımlamalıdır. Vizyonunuz ve misyonunuz, büyüme ve muhtemelen gelişecek gelecekteki hedeflerle ilgili temel konuları içermelidir.

Kuruluşunuz olgunlaştıkça, sürdürülebilirlik çabalarınız kuruluşunuzun marka kimliği, kuruluş kültürü gibi tüm yönlerine nüfuz etmeli ve hatta finansal performansınızı olumlu yönde etkilemelidir. Taahhütlerinizi ve ilerlemenizi kuruluşunuz genelinde (hem değer zincirinizin yukarısında hem de aşağısında) ve paydaşlara iletin. 

4. Bir sürdürülebilirlik stratejisi geliştirin

Kuruluşunuz ve paydaşlarınız için neyin önemli olduğunu anladıktan sonra sürdürülebilirlik programınızın temelini oluşturabilirsiniz. Hedefleri veya hedefleri belirlemeden önce belirli programlara odaklanın ve takip edilecek potansiyel girişimler için beyin fırtınası yapın. Önemli sürdürülebilirlik konularını ana işinizle ilişkilendirmek kritik öneme sahiptir; örneğin, eğer biyoçeşitlilik önemliyse, işletmeniz yaşam alanlarını ve yaban hayatını doğrudan nasıl koruyor? Değer zincirinizde hangi fırsatlar var ? 

5. Hedef ve hedefleri belirleyin

Odaklanmak için temel performans göstergelerini (KPI'lar) belirleyin ve bunları belirli bir döneme ekleyin. Enerji , su ve atık gibi operasyonel alanlara odaklanın . Hatta toplum sağlığına veya maliyet tasarrufuna odaklanmak isteyebilirsiniz. On yıllık bir hedef veya planla geleceği düşünmek, ardından aralıklı hedeflere (yıllık veya çeyrek dönemlik) geri dönmek yararlı olacaktır. Sonunda, emisyonlarınızı kıyaslayarak daha iddialı bir net sıfır hedefi belirleyip bu hedefi takip etmek, ardından zaman içinde hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak girişimler üzerinde çalışmak isteyeceksiniz .

6. Sürdürülebilirlik hedeflerine ilişkin sorumluluğu belirleyin

Sürdürülebilirlik hedeflerini belirlemek nispeten basittir ancak bu hedeflere ulaşmak çaba ve hesap verebilirlik gerektirir. 2018'den 2019'a kadar ABD'nin ticari sektördeki emisyonları, rekor sayıda kuruluşun emisyon azaltma hedefleri yayınlamasına rağmen %1,8 arttı . Planlanan verimlilik kazanımlarını aşan organizasyonel büyüme veya öngörülemeyen acil durumlar gibi pek çok faktör, hedeflerin kaçırılmasına katkıda bulunabilirken, bunun suçlusu çoğunlukla sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşma konusunda hesap verebilirliğin eksikliğidir. Ne yazık ki, daha uygun şekilde teşvik edilen rekabet eden öncelikler karşısında sıklıkla arka planda kalıyorlar.

Başarı şansınızı artırmak için kuruluşunuz ve bireysel ekip üyeleriniz için hesap verebilirlik yaratan iki yönlü bir yaklaşım benimseyin. Hedeflere ve hedeflere bağlı sürdürülebilirlik girişimlerini yürütmek için doğru ekibi, iş birimini veya yöneticiyi seçmek kritik öneme sahiptir. Ayrıca, ekibin etkinliğini değerlendirmek ve ne zaman daha fazla kaynak ayıracağınıza karar vermek için sorumluluk ve ilerleme mekanizmaları oluşturmak isteyeceksiniz. 

7. Sürdürülebilirlik girişimlerini takip edin

Bazı öneriler:

– %50 veya %100 yenilenebilir enerji tedariği hedefini belirlediyseniz: Sahada yenilenebilir enerji sistemleri kurun veya yenilenebilir enerji sertifikaları (REC'ler) satın alın.

– Bir atık azaltma ve yönlendirme hedefi belirlediyseniz: Bir kompostlama programı başlatın, nitelikli bir atık nakliyecisi seçin veya ofis baskısını azaltın.

– Sorumluluk yaratmanız gerekiyorsa: Yeşil bir ekip oluşturun .

– Tedarik zinciri emisyonlarına odaklanmak istiyorsanız: Bir tedarikçi davranış kuralları uygulayın .

– Programınızı bir sonraki aşamaya taşıma konusunda daha fazla fikir edinmek istiyorsanız: Sürdürülebilirlik işbirliklerine, derneklerine veya koalisyonlarına katılın .

8. Personeli sürdürülebilirlik konularında eğitin

Başarılı bir sürdürülebilirlik stratejisi oluşturmak için her çalışanın, sürdürülebilirliğin sektörünüzü, kendi rolünü ve kuruluşunuzun genel hedeflerini ve operasyonlarını nasıl etkilediğini anlaması gerekir. Etkili çalışan eğitimi, sürdürülebilirlik düşüncesinin kuruluşunuza nüfuz etmesine yardımcı olacaktır .

Kurumsal eğitim, artan çalışan katkıları, yeni fikirler ve katılım fırsatları aracılığıyla mükemmelliğe yol açar. Aynı zamanda bilgi aktarımını, yeniliği, verimliliği ve rekabet anlayışını da teşvik eder. 

9. Ölçümlere ve metriklere karar verin

Tutarlı ölçümler ve metrikler, bir temel oluşturmak ve ilerlemenizi izlemek için çok önemlidir. Tutarlı karşılaştırmalar için verileri daha iyi normalleştirebileceksiniz (çalışan, metrekare, gelir veya raporlama dönemleri, konumlar, iş birimleri vb. genelinde anlamlı karşılaştırma için üretilen birim bazında).

10. Yeni projelerde sürdürülebilirlik etkisini ölçün

Sürdürülebilirliği, finansal risk ve fırsatları değerlendirdiğiniz şekilde tüm değerlendirme kriterlerine entegre edin. Kuruluşunuz yeni projelere başlarken (ister yeni bir ofis açmak, ister yeni bir müşteriyle çalışmak, ister yeni bir ürünü piyasaya sürmek olsun), her kararın çevresel ve sosyal etkisini değerlendirmeniz gerekecektir.

11. Paydaşları çalışmalarınız hakkında eğitin ve bir sürdürülebilirlik raporu yayınlayın

İç ve dış ortaklar arasındaki işbirliği, kuruluşunuzun sürdürülebilirlik stratejisinin başarısının anahtarıdır. Hedefler belirleyerek ve bilgileri her bir tarafın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek paydaşlarınızı sürdürülebilirlik yolculuğunuza dahil edin. Uzun vadede anlamlı bir organizasyonel değişime yol açacaktır. 

Sürdürülebilirlik raporu , kurumsal sorumluluğun tüm alanlarındaki stratejinizi, yaklaşımınızı, hedeflerinizi, taahhütlerinizi ve performansınızı detaylandırır. Başarılarınızın ve karşılaştığınız zorlukların sağlam ve şeffaf bir açıklamasıdır. Sürdürülebilirlik raporları genellikle markalı dijital belgeler veya çok sayıda paydaşı hedef alan dinamik web sayfaları koleksiyonudur. Bazı şirketler yıllık mali ve sürdürülebilirlik açıklamalarını birleştirerek entegre raporlamaya geçti. Açıklamalarınızı mevcut çerçevelerle uyumlu hale getirmeyi ve çabalarınızı müşterilerinizin ve düzenleyici kurumların gözünde daha da doğrulamayı düşünün.

12. Sürekli izleme

Sürdürülebilirlik programları "ayarla ve unut" programı değildir; bunlar her zaman devam eden bir yolculuktur. Paydaşlarla yeniden etkileşime geçerek, önceliklendirme matrisinizi yeniden gözden geçirerek hâlâ kritik öncelikleri yansıttığından emin olmak ve stratejinizi gerektiği şekilde güncellemek suretiyle süreçlerinizi sürekli olarak iyileştirmek isteyeceksiniz.